La Embajada de Dinamarca en Madrid es, según nuestra vara de medir, una embajada mediana con 15 empleados (entre diplomáticos y empleados locales) y 3 becarios, distribuidos en 5 departamentos, véase más información a continuación. Hay además dos empleados y dos becarios en la Delegación Comercial Danesa en Barcelona, la cual forma parte del departamento comercial de la Embajada.

El departamento consular presta servicio y asistencia a los ciudadanos daneses que lo requiriesen durante su viaje o estancia en los países en los que la Embajada está acreditada. La labor consiste, por ejemplo, en la expedición de pasaportes o asistir a ciudadanos daneses que se encuentren en situaciones difíciles como enfermedad grave, fallecimiento o encarcelamiento. En esta tarea el departamento consular cuenta con la ayuda de los consulados honorarios distribuidos por la geografía española. Los servicios del departamento consular está sujeto a las tarifas por asistencia consular fijadas por el Ministerio de Asuntos Exteriores de Dinamarca.

El departamento político trabaja por la consolidación de la colaboración entre las autoridades danesas y españolas atribuyendo especial importancia al fomento de las prioridades danesas en el orden del día de la Unión Europea. El departamento sigue la evolución política y económica en España y redacta informes sobre la situación actual a las autoridades competentes en Dinamarca. De forma más generalizada trata de difundir el conocimiento de los asuntos prioritarios para Dinamarca, por ejemplo el crecimiento verde, a través de la labor de diplomacia pública, que va dirigido al público en general.

El departamento comercial trabaja con el objetivo de abrir puertas y crear oportunidades en el mercado español para las empresas danesas. Asesora además a las empresas danesas sobre las posibilidades exportadoras y asiste en la identificación de posibles colaboradores locales, elabora análisis de mercado y organiza visitas de delegaciones empresariales. El trabajo del departamento comercial está sujeto a las condiciones de pago por servicios del Consejo de Exportación.

El departamento de cultura e información promueve la cultura danesa en España, frecuentemente en colaboración con instituciones españolas que deseen fomentar el conocimiento de Dinamarca. Facilita además información sobre la embajada y da contestación a diversas consultas sobre Dinamarca.

Y el departamento administrativo se encarga de tareas como la recepción, el archivo, la contabilidad, planificación de agenda y el funcionamiento diario de la embajada.

Para una buena gestión de las tareas de la Embajada es necesario estar en permanente comunicación con una serie de actores y grupos de la sociedad española. Existe una estrecha colaboración entre los diferentes departamentos con el fin de coordinar y concretar la comunicación a los diferentes canales y plataformas utilizados por la Embajada como, por ejemplo, esta página web y el perfil que tenemos en Facebook.