La Embajada de Dinamarca en Madrid depende del Ministerio de Asuntos Exteriores danés y es, por tanto, la representación oficial de Dinamarca en España y Andorra. Su cometido primordial consiste en salvaguardar los intereses de Dinamarca y de los daneses en dichos países con un énfasis especial en el país anfitrión, España.
La Embajada de Dinamarca en Madrid es, según nuestra vara de medir, una embajada mediana con 15 empleados (entre diplomáticos y empleados locales) y 3 becarios, distribuidos en 5 departamentos, véase más información a continuación. Hay además dos empleados y dos becarios en la Delegación Comercial Danesa en Barcelona, la cual forma parte del departamento comercial de la Embajada.
El departamento consular presta servicio y asistencia a los ciudadanos daneses que lo requiriesen durante su viaje o estancia en los países en los que la Embajada está acreditada. La labor consiste, por ejemplo, en la expedición de pasaportes o asistir a ciudadanos daneses que se encuentren en situaciones difíciles como enfermedad grave, fallecimiento o encarcelamiento. En esta tarea el departamento consular cuenta con la ayuda de los consulados honorarios distribuidos por la geografía española. Los servicios del departamento consular está sujeto a las tarifas por asistencia consular fijadas por el Ministerio de Asuntos Exteriores de Dinamarca.
El departamento político trabaja por la consolidación de la colaboración entre las autoridades danesas y españolas atribuyendo especial importancia al fomento de las prioridades danesas en el orden del día de la Unión Europea. El departamento sigue la evolución política y económica en España y redacta informes sobre la situación actual a las autoridades competentes en Dinamarca. De forma más generalizada trata de difundir el conocimiento de los asuntos prioritarios para Dinamarca, por ejemplo el crecimiento verde, a través de la labor de diplomacia pública, que va dirigido al público en general.
El departamento comercial trabaja con el objetivo de abrir puertas y crear oportunidades en el mercado español para las empresas danesas. Asesora además a las empresas danesas sobre las posibilidades exportadoras y asiste en la identificación de posibles colaboradores locales, elabora análisis de mercado y organiza visitas de delegaciones empresariales. El trabajo del departamento comercial está sujeto a las condiciones de pago por servicios del Consejo de Exportación.
El departamento de cultura e información promueve la cultura danesa en España, frecuentemente en colaboración con instituciones españolas que deseen fomentar el conocimiento de Dinamarca. Facilita además información sobre la embajada y da contestación a diversas consultas sobre Dinamarca.
Y el departamento administrativo se encarga de tareas como la recepción, el archivo, la contabilidad, planificación de agenda y el funcionamiento diario de la embajada.
Para una buena gestión de las tareas de la Embajada es necesario estar en permanente comunicación con una serie de actores y grupos de la sociedad española. Existe una estrecha colaboración entre los diferentes departamentos con el fin de coordinar y concretar la comunicación a los diferentes canales y plataformas utilizados por la Embajada como, por ejemplo, esta página web y el perfil que tenemos en Facebook.
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Aquí abajo se pueden ver dos videos sobre el día a día y el trabajo de la Embajada. Son extractos de los programas "Mundo Oficina" (2011) y "Salvados: A Cuerpo de Embajador" (2013), ambos emitidos en La Sexta.